Zebranie odbyło się dnia 20.09.2017r. o godz. 19.00 w świetlicy wiejskiej w Wielowiczu. Zebranie zwołane zostało z inicjatywy Rady Sołeckiej. O zebraniu poinformowano mieszkańców sołectwa za pomocą kurendy oraz za pomocą ogłoszeń wywieszonych na tablicach ogłoszeń we wsiach: Wielowicz i Płosków oraz w sklepach w Wielowiczu. Na ogólną liczbę …. mieszkańców sołectwa, czynne prawo wyborcze posiada …. mieszkańców, zgodnie z listą obecności w zebraniu uczestniczyło 29 osób (lista obecności w załączeniu).
Przebieg zebrania:
I) Powitanie zebranych i wybranie protokolanta zebrania (wybrano Karolinę Kraszewską).Sołtys powitała zebranych oraz przedstawiła porządek zebrania wiejskiego.
II) Przedstawienie Sprawozdania z działalności Samorządu Wiejskiego Sołectwa Wielowicz w roku 2016.
III) Przedstawienie wniosku w sprawie zmiany przedsięwzięcia (zakresu) przewidzianego do realizacji w ramach funduszu sołeckiego na 2017r. opracowanego przez Radę Sołecką, dyskusja, głosowanie.
Na wstępie poinformowano zebranych o zakresie wykonania zadań przewidzianych do realizacji w 2017 r. w ramach funduszu sołeckiego. Wszystkie przedsięwzięcia zostały zrealizowane w całości. W związku z różnicą w planowanych a poniesionych nakładach w br. pozostało 2 238,30 zł.
Rada sołecka przedstawiła projekt wydatkowania tych środków. Wniosek został przedyskutowany i poddano go głosowaniu:
Wyniki głosowania:
- za – 28 mieszkańców sołectwa
- przeciw – 1 mieszkaniec sołectwa
- nikt nie wstrzymał się od głosowania
Wniosek został przyjęty pozytywnie (wniosek w załączeniu). Uchwałę zebrania wiejskiego w powyższej sprawie załącza się do protokołu.
IV) Przedstawienie wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na realizowanie przedsięwzięć w 2018 roku opracowanego przez Radę Sołecką, dyskusja, głosowanie.
- Na początku odczytano zebranym pismo Wójta Gminy Sośno do Sołtysa dot. wysokości funduszu sołeckiego Sołectwa Wielowicz i przedstawiono warunki, jakie należy spełnić, by móc pozyskać i odpowiednio wykorzystać przysługujące sołectwu środki finansowe na 2018 rok.
- Przedstawiono zgromadzonym wniosek opracowany przez Radę Sołecką w sprawie przeznaczenia środków funduszu wiejskiego na 2018 rok w kwocie 18.297,68 zł.
- Zaproponowany „Wniosek w sprawie przeznaczenia środków funduszu wiejskiego na 2018 rok” poddano dyskusji i głosowaniu.
Wyniki głosowania:
- za – 28 mieszkańców sołectwa
- przeciw – 0 mieszkańców sołectwa
- 1 osoba wstrzymała się od głosu
Wniosek został przegłosowany (wniosek w załączeniu). Uchwałę zebrania wiejskiego w powyższej sprawie załącza się do protokołu.
V) Pozostałe sprawy i wolne wnioski zgłoszone przez mieszkańców w trakcie zebrania:
- Zapytano o stan zaawansowania prac nad przeniesieniem biblioteki do świetlicy. Wyjaśniono, że dokumentacja techniczna jest przygotowana. Inwestycja ta będzie realizowana w momencie uruchomienia środków zewnętrznych („unijnych”). Inwestycja ta znajduje się w programie Rewitalizacji Gminy Sośno, projekt ten jest złożony w Urzędzie Marszałkowskim do akceptacji. Koszt inwestycji to ok. 300tyś zł.
- Poruszono temat przystanku autobusowego w Płoskowie. Już w ubiegłym roku wnioskowano w tej sprawie. Ponownie zgłoszono potrzebę posadowienia w miejscu starego przystanku – nowej wiaty autobusowej.
- Poruszono temat kontynuacji budowy chodnika w Płoskowie.
- Mieszkaniec Szynwałdu zwrócił uwagę na fakt złego stanu technicznego drogi należącej do Płoskowa (Sołectwo Wielowicz). Chodzi tu o drogę do lasu – użytkowaną również przez jednego rolnika i Lasy Państwowe. Mieszkaniec ten posiada w tym rejonie las prywatny i nie ma możliwości wywózki drewna ze swojego lasu. Planuje się sprawdzić czy są możliwości by wyremontować ten odcinek.
- Zwrócono uwagę na zły stan techniczny odcinka drogi wzdłuż kościoła przed wyjazdem na asfalt. Woda ściekająca z terenu kościoła drąży tam rów.Wiosną odcinek ten został lekko wyrównany równiarką, ale z uwagi na ilość opadów generalnie nic to nie dało. Wyjaśniono, że plany budowy dróg w centrum Wielowicza są wykonane (fundusz sołecki 2016r.), ale z powodu braku odpowiednich programów („dotacji unijnych”) trudno przewidzieć czy i kiedy ta inwestycja będzie realizowana. Planuje się zrobić oddzielne spotkanie w tej sprawie by omówić możliwości naprawy tego odcinka drogi.
- Zwrócono uwagę na zły stan techniczny placu zabaw dla dzieci. Po nawałnicy, która miała miejsce 11/12 sierpnia br. wyłączono z użytkowania kilka elementów placu zabaw. Ze względu na duże zainteresowanie tym miejscem po raz kolejny we własnym zakresie doraźnie zreperowano zepsute elementy, by dzieci mogły korzystać z tego miejsca. Nie mnie jednak zwraca się uwagę na fakt, że plac zabaw w Wielowiczu jest jednym z najstarszych w gminie i generalnie kwalifikuje się do wymiany. Prosi się o zabezpieczenie w budżecie gminy/ wpisanie w projekty na dofinansowanie w celu uzyskania środków finansowych na ten cel.
- Zapytano o sposób składowania azbestu. Na podstawie informacji z UG (plakaty) przypomniana o obowiązujących zasadach.
- Złożono podziękowania osobom czynnie uczestniczącym w pracach społecznych na rzecz Sołectwa.
VI) Zakończenie zebrania
W związku z wyczerpaniem się wniosków i zapytań obrady zamknięto ok. godz. 20.30.
Załączniki:
- Lista obecności z zebrania wiejskiego w sołectwie Wielowicz z dnia 20 września 2017r.,
- Wniosek w sprawi zmiany przedsięwzięcia (zakresu) przewidzianego do realizacji w ramach funduszu sołeckiego na 2017r.,
- Uchwała zebrania wiejskiego w Wielowiczu z dnia 20 września 2017r. w sprawie uchwalenia wniosku w sprawie zmiany przedsięwzięcia (zakresu) przewidzianego do realizacji w ramach funduszu sołeckiego na 2017 r.,
- Wniosek w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego na 2018r.,
- Kosztorys wydatków z funduszu sołeckiego na 2018r.
- Uchwała zebrania wiejskiego w Wielowiczu z dnia 20 września 2017r. w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków funduszu sołeckiego na 2018 r.